ResReader biedt je drie manieren om een vacature te vullen met kandidaten. Kies degene die past bij waar de cv's vandaan komen.
1. Via een link (nieuwe sollicitanten)
Dit is de standaardweg voor nieuwe kandidaten die zich nog niet op jouw vacature hebben aangemeld.
Voor elke vacature genereert ResReader een publieke sollicitatielink die je kunt delen op LinkedIn, je carrièrepagina, vacaturesites of direct met gesourcete kandidaten. Wanneer iemand de link opent, ziet diegene een overzichtelijk sollicitatieformulier — zij uploaden hun cv, ResReader analyseert deze aan de hand van de vacature en de kandidaat verschijnt binnen een minuut in je pijplijn.
Je kunt meerdere links per vacature aanmaken (bijvoorbeeld één per bron, één per campagne) en bijhouden via welke link elke kandidaat binnenkomt. Linkcreatie en distributie-opties vind je op het scherm Vacature Distributie — open een vacature en zoek naar de actie “Delen” of “Distributie”.
Waarom dit belangrijk is voor de workflow: kandidaten die via een link binnenkomen, hebben expliciet ingestemd. ResReader behandelt ze standaard als beschikbaar, dus de stap "Beschikbaarheid opvragen" kan worden overgeslagen.
2. Bulk upload (cv's al op je computer)
Gebruik dit wanneer je een map met cv's hebt — vaak van eerdere sourcing of een export uit een oud ATS — die je wilt evalueren voor een specifieke vacature.
Open vanaf de analysepagina van de vacature de bulk-upload actie en sleep PDF/DOCX bestanden erin. ResReader leest, scoort en rangschikt ze automatisch.
Belangrijk: deze kandidaten hebben nog geen interesse in deze vacature getoond. ResReader gaat er niet vanuit dat ze beschikbaar zijn. Je moet de beschikbaarheidsverzoek handmatig starten voor elke kandidaat (of in batch) voordat de workflow doorgaat — hiervoor is een speciale knop op de kandidatenkaart. Dit doen we bewust: de recruiter wil vaak eerst even de AI-score bekijken voordat hij beslist of hij contact opneemt.
3. Importeren uit een ander systeem
Als je kandidaten hebt in een ander ATS of recruitmentplatform en deze wilt migreren, neem dan contact met ons op. Imports verlopen via een handmatig importtraject aan onze kant; er is momenteel geen selfservice UI voor.
Neem contact op via de Contact pagina met:
- Waar de data vandaan komt (ATS-naam, exportformaat)
- Naar welk bedrijf en vacature ze moeten
- Een ruwe schatting van het aantal kandidaten
We nemen dan contact met je op over de volgende stappen.
Wat nu?
- Kandidaten Workflow → — wat er gebeurt zodra kandidaten in de pijplijn zitten